多くの方々が、気軽に会館を利用し、交流していくことで新しい柏原の文化がそこから生まれてくる。そんな、市民活動のサポートの場でありたいと願っています。
毎月１日（１月のみ５日）には、抽選会を行っています。抽選会の対象となるのは、
・１年先の同月の大ホール、小ホール、レセプションホールおよび、これらと同時に使用する施設。
・半年先の会議室および練習室Ａ・Ｅです。
受付開始日の抽選受付
各月初めの受付開始日に申し込み多数の場合は、午前９時までの来館者で受付順位の抽選を行います。
なお、抽選にはひとつの催し物に複数の方が参加することはできません。
１団体・１公演・１名を厳守してください。
申し込み方法
リビエール総合事務室に直接お越しのうえ、所定の用紙に必要事項を記入しお申し込みください。
（申し込み時には申込者の印鑑が必要です）電話・FAX・郵送による受け付けはいたしません。
連続使用期間
連続して使用できる期間次の通りです。
大・小・レセプションホール及びこれらと同時に使用する施設・・・申請期間６日間
会議室・練習室及びこれらと同時に使用する施設・・・申請期間３日間
（１）申込の制限
申し込み受付時間 午前９時から午後９時まで（休館日を除く）です。
申込受付期間は、以下の通りです。
大ホール・小ホール・・・
利用される日の1年前の属する月の最初の開館日から２０日前まで。
レセプションホール・・・
利用される日の１年前の属する月の最初の開館日から７日前まで。
会議室・・・
利用される日の半年前の属する月の最初の開館日から７日前まで。
練習室Ａ・練習室Ｅ・・・
利用される日の半年前の属する月の最初の開館日から１日前まで。
※申込受付期間が過ぎると条例施行規則の規定により、空きがあっても貸出を行うことができません。
（２）その他、利用許可の制限
次の場合は、利用の許可はできません。
A・秩序を乱し、他人に迷惑をかけるおそれがあると指定管理者が判断するとき。
B・建物、設備及び器具等を傷つけるおそれがあると指定管理者が判断するとき。
C・暴力的不法行為等を行うおそれのある組織の利益になると指定管理者が判断するとき。
D・会館の管理運営上支障があるとき。
利用される方は、下記事項を遵守願います。
（１）各施設の定員を遵守すること。
（２）入場者の安全を確保すること。
（３）会館内外の秩序維持のため、必要な責任者及び整理員を置くこと。
（４）許可を受けないで火気を使用しないこと。
（５）許可を受けないで、ポスター・チラシの掲示・配布をしないこと。
（６）催し物の一部として物販を行う場合、物品販売申請書を提出し許可を受けること。
（７）許可を受けないで館内にはり紙、釘打ちをしないこと。
（８）許可を受けないで施設・設備を利用しないこと。利用許可を受けた施設・設備以外の施設・設備を利用しないこと。
（９）所定の場所以外で飲食しないこと。
（１０）施設を破損し、または汚損するおそれがある行為をしないこと。
（１１）騒音をたて、又は放歌等他人に迷惑をかける行為をしないこと。
（１２）所定の場所以外に出入りしないこと。
（１３）その他会館スタッフの指示に従うこと。
（１４）館内での喫煙はしないこと。
（１５）お渡しした鍵は施設の利用終了後、お部屋の鍵を全て閉めて責任者が一括して返却すること。
（１６）持ち込まれて発生したゴミは全てお持ち帰り頂くこと。（会館での処分を依頼される場合は、処分費としてゴミ袋１枚につき400円が必要となります）
会館施設使用料金及び附属設備使用料
利用料金が加算になる場合
１.利用者が入場料その他これに類するものを徴収する場合で、営利・営業目的で利用するときは、基本料金に次の割合を乗じて得た額を加算されます。 （入場料が２種類以上の異なる定めがあるときは、その最高の額を持って入場料の額とする。）
大ホール
ア.３０００円未満 ２割
イ.３０００円以上５０００円未満 ３割
ウ.５０００円以上 ５割
小ホール
ア.１５００円未満 ２割
イ.１５００円以上３０００円未満 ３割
ウ.３０００円以上 ５割
レセプションホール ２割
２.利用者が入場料その他これに類するものを徴収しない場合で、営利・営業目的で利用するときは、 基本利用料の２割の額が加算されます。
３.柏原市の住民以外の方が利用するときは、 基本利用料の１割の額が加算されます。
４.レセプションホールの利用者がパントリーを利用するときは、 基本利用料の１割の額が加算されます。
利用料が減額になる場合
１.準備または練習だけの目的で大ホールまたは小ホールを利用するときは、 基本料金の３割の額とする。
２.レセプションホール・会議室を仕切ってその一方を使用するときは 基本料金の５割の額とする。
その他
１.舞台、照明、音響、映像、ピアノなどの附属設備の利用、追加の技術者・人員の発注の場合は、費用が別途発生します。
２.利用料金の合計に100円未満の端数が生じたときはその端数は切り捨てます。
キャンセルについて
すでに納められた使用料はお返しできませんが、下記に掲げる使用日前に取り下げ、変更を申し出て認められるときはそれぞれの額を還付します。
全額・・・災害その他使用者の責めに帰さない理由により使用できなくなったとき
半額・・・大ホール、小ホール及び、これらと同時に使用する施設等につき、使用日前２０日までに使用許可の取り下げを行ったとき
半額・・・レセプションホール、会議室及びこれらと同時に使用する施設などにつき、使用日前７日までに使用許可の取り下げを行ったとき
半額・・・練習室につき、使用日前日までに使用許可の取り下げを行ったとき